FAQ Gemeinderat

Sehr geehrte Gremienmitglieder,

auf dieser Seite finden Sie Informationen zum Sitzungsdienst.

Wir werden die Seite immer wieder aktualisieren und neues Info-Material ergänzen.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.

Ihre Geschäftsstelle Gemeinderat
- Tom Michael, Vanessa Eckert, Carmen Haug -

Häufige Fragen & Antworten zum Sitzungsdienst

Für die Ratsarbeit brauchen Sie 3 Passwörter:
  • OWA-Passwort für den städtischen E-Mail-Zugang
  • Apple-ID für den Log-In mit der DiPolis-App und den Apple Store
  • More Rubin-Passwort für das Rats-Info-System/RIS unter www.herrenberg.de/RIS und DiPolis-App
Hier geht's zum Erklärvideo im städtischen YouTube-Kanal.
Bei der Bedienung Ihres städtischen iPads können verschiedene Zugangskennungen abgefragt werden.

Diese sind:
  • Gerätesperrcode
  • SIM-PIN
  • Apple-ID
  • DiPolis-App

Alle Infos zu den verschiedenen Zugangskennungen finden Sie hier:

iPad-Zugangskennungen (PDF)
  • Öffnen Sie die Internetseite, die Sie als Favorit hinzufügen möchten, z. Bsp.: www.herrenberg.de/RIS
  • Klicken Sie oben rechts auf das Feld mit dem Pfeil nach oben >>> Fenster öffnet sich
  • Scrollen Sie im unteren Bereich nach rechts
  • Klicken Sie dann auf "Zum Homebildschirm hinzufügen"
  • Jetzt erscheint die App-Kachel auf Ihrem Startbildschirm

Hier geht's zum Erklärvideo im städtischen YouTube-Kanal.

E-Mails

Unter dem Link https://owa.herrenberg.de

OWA lässt sich über alle Endgeräte - Tablet, PC, Smartphone - aufrufen.

Bitte wenden Sie sich an die Abteilung Organisation und Digitales.

Help-Hotline: 07032 924-100 (Montag bis Freitag von 8 bis 11 Uhr)
E-Mail: support@herrenberg.de
Ja, Sie können Ihr OWA-Passwort selbst ändern.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen empfehlen wir, das Passwort alle 30 Tage zu ändern.
Sie möchten die E-Mails Ihres städtischen E-Mail-Postfachs unter https://owa.herrenberg.de an Ihren privaten E-Mail-Account weiterleiten? 

In nur wenigen Schritten können Sie eine E-Mail-Weiterleitung einrichten.

Unsere Abteilung Organisation und Digitales hat hierfür ein E-Mail-Tutorial für Sie erstellt.

Hier geht's zum Erklärvideo


Sie haben Fragen zum Video?
Bitte wenden Sie sich an die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Organisation und Digitales.
Ja. Im Internet Explorer ist die Rechtsschreibkontrolle immer aktiv.

Wenn Sie den Firefox-Browser verwenden, müssen Sie für die Rechtschreibkontrolle ein Wörterbuch hinzufügen.

Folgen Sie hierfür diesem Link:
 
https://addons.mozilla.org/de/firefox/language-tools
 
Mit nur wenigen Klicks können Sie dann das Wörterbuch hinzufügen:
  • weit unten in der rechten Spalte „Deutsches Wörterbuch“anklicken
  • dann auf "Zu Firefox hinzufügen" klicken

More Rubin / Rats-Info-System

Melden Sie sich bei Vanessa Eckert (Telefon 07032 924-378, E-Mail v.eckert@herrenberg.de) oder Carmen Haug (Telefon 07032 924-328, E-Mail c.haug@herrenberg.de) von der Geschäftsstelle Gemeinderat - wir lassen Ihnen gerne ein neues Passwort für More Rubin zukommen.

Das Passwort gilt für die App und das Rats-Info-System (Homepage).
Die DiPolis-App 3.0 für unser Rats-Info-System More Rubin finden Sie in den verschiedenen App-Stores zum kostenlosen Download:


Bitte achten Sie darauf, dass Sie die neueste Version 3.0 auf Ihrem Gerät installieren.

Vor der Installation der neuen App müssen Sie die alte App auf Ihrem Gerät deinstallieren/löschen.

Bevor Sie die bisherige App löschen, können Sie ihre Daten sichern und migrieren.

Die App für Windows wird leider erst Ende 2019 zum Download zur Verfügung stehen.

Für den Download der DiPolis-App auf das städtische Tablet benötigen Sie das Passwort für die dienstliche Apple-ID. Dieses haben Sie bereits mit der Empfangsbestätigung erhalten.
Ja.

Handbuch zur DiPolis-App herunterladen

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei noch nicht um die finale Version des Handbuchs handelt.

Es erscheint folgende Fehlermeldung:

Update ist mit dieser Apple-ID nicht verfügbar. Diese Update steht für diese Apple ID nicht zu Verfügung, da es von einem anderen Benutzer gekauft oder der Artikel zurückerstattet oder storniert wurde.
 
Die Lösung hierfür ist, dass Sie die alte App deinstallieren und dann erst die neue App downloaden.

Falls Sie sich Notizen o.ä. zu Sitzungen/Vorlagen gemacht haben, müssen Sie vorher ein Backup durchführen. Hier geht's zur Anleitung (PDF)
 
Bitte beachten Sie, dass die App nicht für Smartphones geeignet ist.
Um Daten von der bisherigen DiPolis-App zur neuen Version zu migrieren, nutzen Sie bitte die Import-/Exportfunktion in der bisherigen App. Mithilfe dieser Funktion können Sie Ihre Sitzungsmappen inkl. aller Notizen sowie Ihr gesamtes Dateiarchiv in die more! Cloud exportieren und Ihr Profil somit nach erfolgreicher Installation der App auf dem neuen Gerät wieder importieren.

Wie die Migration der Daten von der bisherigen App zur neuen Version funktioniert, ist hier erklärt: Anleitung (PDF)
Sie müssen Ihr neues RIS-Passwort auf die App übertragen.

Hierfür wählen Sie in der App "Zugangsdaten bearbeiten" und geben dann unter "Aktuelles Passwort vm Infosystem" Ihr neues RIS-Passwort ein; danach mit "Speichern" bestätigen.

Hier geht's zur Anleitung (PDF)

Sitzungen

Alle Sitzungsunterlagen finden Sie auch im Rats-Info-System (Homepage):

www.herrenberg.de/RIS

Um nichtöffentliche Unterlagen einsehen zu können, müssen Sie sich anmelden.

Sie haben Ihre Zugangsdaten vergessen? 
Melden Sie sich gerne bei der Geschäftsstelle Gemeinderat.
8 Tage vor einer Sitzung
  • Unterlagen für den Gemeinderat werden idR montags in der Woche vor der Sitzung ins Rats-Info-System hochgeladen
  • Unterlagen für den Technischen Ausschuss werden idR montags in der Woche vor der Sitzung ins Rats-Info-System hochgeladen
  • Unterlagen für den Verwaltungsausschuss werden idR freitags zwei Wochen vor der Sitzung ins Rats-Info-System hochgeladen
  • Unterlagen für den Finanzausschuss werden idR dienstags in der Woche vor der Sitzung ins Rats-Info-System hochgeladen

WLAN

Tablet:
  • auf die Einstellungs-App = graues Zahnrad klicken (im unteren Bereich)
  • links WLAN anklicken (blau markiert), dann werden rechts alle WLAN-Zugänge angezeigt, die zur Verfügung stehen
  • gewünschtes WLAN anklicken, einloggen

Hier geht's zum Erklärvideo im städtischen YouTube-Kanal.

Mehr erfahren: www.herrenberg.de/wlan

IT-Support

Bitte wenden Sie sich an die Abteilung Organisation und Digitales.

Help-Hotline: 07032 924-100 (Montag bis Freitag von 8 bis 11 Uhr)
E-Mail: support@herrenberg.de

Schulungen & Erklärvideos

Materialien zur RIS-Schulung


Digitaler Sitzungsdienst: Präsentation (PDF)

Erklärvideos aus der Schulung:

  • Städtische E-Mail-Adresse OWA: Erklärvideo im städtischen YouTube-Kanal
  • Nutzung des Rats-Info-Systems RIS über die Homepage www.herrenberg.de/RIS: Erklärvideo im städtischen YouTube-Kanal
  • Nutzung des Rats-Info-Systems RIS über die DiPolis-App: Erklärvideo im städtischen YouTube-Kanal

Kommunalrecht 02.10.2019

Tom Michael
Präsentation Kommunalrecht (PDF)


Baurecht 17.10.2019

Franziska Bihler
Präsentation Baurecht (PDF)

Finanzwesen 11.11.2019

Tim Deininger
Präsentation Grundlagen des Haushalts-und Rechnungswesens (PDF)

Kita und Schule

Johannes Roller
Präsentation Kita und Schulen (PDF)