Die Räumlichkeiten im Klosterhof stehen den als gemeinnützig anerkannten, nicht kommerziellen Herrenberger Vereinen, gemeinnützigen und wohltätigen Bürgerprojektgruppen und Organisationen zur Verfügung.
- Gruppen und Engagierte, die Mitglieder der Hausgemeinschaft Klosterhof sind, können Räume für ihre Veranstaltungen direkt buchen.
- Gruppen und Engagierte, die kein Mitglied der Hausgemeinschaft Klosterhof sind, stellen eine Buchungsanfrage. Sie bekommen eine Buchungsbestätigung.
- Buchuchungsregeln:
Wiederholende Raumbuchungen für einen längeren Zeitraum können nur bis zu einem Jahr ab dem Buchungsdatum erfolgen.
Es ist nicht gestattet Räume auf Vorrat zu buchen, ohne dass sie tatsächlich gebraucht und genutzt werden.
Raumbuchungen, die nicht wahrgenommen werden können, sind unverzüglich zu stornieren.
- Alle Türen im Klosterhof werden mit einem Transponder - betrifft Mitgliedsgruppen der Hausgemeinschaft oder mit einer App - betrifft sporadische Nutzergruppen - geöffnet und geschlossen. Die Transponder müssen vorher programmiert werden. Sie können sie dann während der Sprechzeiten abholen. Diese sind mittwochs von 13:30 bis 16:30 Uhr und donnerstags von 9:30 bis 12:30 Uhr.
- Für Privatveranstaltungen sowie gewerbliche/kommerzielle Nutzungen, auch kostenlose Veranstaltungen mit kommerzieller Absicht, z.B. für Werbezwecke, stehen die Räume im Klosterhof nicht zur Verfügung.
- Barrierefreier Zugang zum Klosterhof ist durch die Eingangstür vom Innenhof. Der barrierefrei zugänglicher Raum 1.1 befindet sich im Erdgeschoss.
- Flipcharts und eine große Magnettafel in den Räumen können Sie gerne nutzen. Wenn Sie einen Beamer oder Pinnwände benötigen, schreiben Sie bitte an klosterhof(at)herrenberg.de.
- Es gibt im Klosterhof einen frei zugänglichen WLAN-Anschluss.
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